Digitale Arbeitsorganisation _ online

Lerninhalte

Praxisworkshop: Arbeitsabläufe digital weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen

Der Posteingang füllt sich, Telefon und Chat sorgen für laufende Unterbrechungen und gleichzeitig warten Aufgaben, die Konzentration und Zeit benötigen. Die Frage ist nicht immer, ob es zu viel ist. Entscheidend ist vielmehr, wie es gelingt, den eigenen Arbeitstag selbst zu steuern. Klare Prioritäten, eine gute Struktur und der gezielte Einsatz digitaler Werkzeuge können dabei wirkungsvoll entlasten.
Dieses zweiteilige Webinar verbindet bewährte Methoden der Arbeitsorganisation mit dem sinnvollen Einsatz der internen KI:
•    im ersten Teil übertragen Sie bewährte Prinzipien der Arbeitsorganisation auf Ihren digitalen Arbeitsalltag und entwickeln ein verlässliches System für Aufgaben, Posteingänge und digitale Ablage.
•    Darauf aufbauend analysieren Sie im zweiten Teil eigene wiederkehrende Tätigkeiten und prüfen, bei welchen Arbeitsschritten KI sinnvoll unterstützen und Zeit sparen kann.
•    Zwischen den beiden Terminen bearbeiten Sie eine kurze Transferaufgabe, deren Ergebnis im zweiten Webinar als Grundlage für die praktische Weiterarbeit dient. Die vorgestellten Methoden werden direkt am eigenen Arbeitsplatz erprobt.

Lernergebnisse

Sie lernen, Ihren Arbeitstag strukturiert zu planen, Prioritäten bewusst zu setzen und Aufgaben sowie Posteingänge in einem verlässlichen System zu organisieren. Darauf aufbauend erkennen Sie, bei welchen wiederkehrenden Tätigkeiten die interne KI sinnvoll unterstützen und zur Entlastung beitragen kann. Sie reflektieren, welche Aufgaben weiterhin Ihre persönliche Beurteilung und Verantwortung erfordern und wo digitale Unterstützung sinnvoll ist. Dabei berücksichtigen Sie die geltenden rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst und entwickeln einen konkreten Umsetzungsplan für Ihren Arbeitsalltag.

Zielgruppe

Mitarbeitende im Landes- und Gemeindedienst, die bereits über grundlegende Erfahrungen in der persönlichen Arbeitsorganisation verfügen und ihre Arbeitsabläufe digital weiterentwickeln möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen, die Aufgaben, Posteingänge und wiederkehrende Tätigkeiten systematischer organisieren und dabei digitale Werkzeuge und die (interne) KI gezielt für ihren eigenen Arbeitsalltag nutzen möchten.