Mit Fokus zu mehr Effizienz im Office

Lerninhalte

Grundlagenseminar für konzentriertes, strukturiertes und produktives Arbeiten im Büroalltag

Im Seminar erleben Sie, wie Sie Ihren Fokus steigern und Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten können. Dieses Seminar verbindet wissenschaftliche Erkenntnisse mit praxisnahen Techniken, um Ihre Produktivität und Zufriedenheit nachhaltig zu erhöhen.

Finden der eigenen Arbeitsweise
•    Analyse der persönlichen Arbeitsweise
•    Identifikation von Zeitfressern und Ablenkungen
•    Strategien zur Minimierung von Störungen und effektivem Umgang mit Ablenkungen

Singletasking und Fokus
•    Vorteile von Singletasking gegenüber Multitasking
•    Zeitboxen als Methode zur besseren Zeiteinteilung
•    Techniken zur Steigerung der Konzentration und des Fokus

Nachrichtenmanagement
•    Effiziente Bearbeitung von E-Mails und anderen Nachrichten
•    Priorisierung und Strukturierung von Kommunikationsaufgaben
•    Strategien zur Reduzierung von Informationsüberflutung

Effiziente Besprechungen
•    Vorbereitung und Strukturierung von Meetings
•    Moderationstechniken für zielgerichtete Besprechungen
•    Nachbereitung und Protokollierung

Lernergebnisse

Sie lernen Methoden zur nachhaltigen Verbesserung ihrer Konzentration kennen und erhalten praktische Werkzeuge, um ihren Berufsalltag effizienter und zugleich zufriedenstellender zu gestalten. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage:
•    Ihre persönliche Arbeitsweise zu analysieren und zu verbessern
•    Zeitfresser zu identifizieren und gezielt zu reduzieren
•    Singletasking und Fokus-Techniken für mehr Konzentration zu nutzen
•    E-Mails und Nachrichten effizienter zu verwalten
•    Meetings optimal vorzubereiten und nachzubereiten
•    Ihren Arbeitsalltag erfolgreicher und strukturierter zu gestalten

Zielgruppe

Dieses Grundlagenseminar richtet sich an Mitarbeitende im Landes- und Gemeindedienst, die ihren Arbeitsalltag im Office oder Homeoffice konzentrierter, strukturierter und effizienter gestalten möchten. Angesprochen sind insbesondere Personen, die ihre persönliche Arbeitsweise reflektieren, Zeitfresser reduzieren, E-Mails und Nachrichten besser organisieren und Besprechungen wirksamer vorbereiten und nachbereiten möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Hinweis

Eine Teilnahme von Landesbediensteten muss vor der Anmeldung mit der jeweiligen Führungskraft abgestimmt werden.