Strategische Aufgabenkritik für Führungskräfte _ Online-Seminar

Lerninhalte

Aufgaben und Mitarbeitende zukunftsgerichtet steuern

Digitalisierung, gesellschaftlicher Wandel und steigende Erwartungen der Bürger:innen führen dazu, dass Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung laufend komplexer werden. Gleichzeitig sind Führungskräfte gefordert, ihre Organisationseinheiten effizient, klar strukturiert und zukunftsorientiert zu gestalten. Strategische Aufgabenkritik bietet dafür wirkungsvolle Instrumente, um Aufgaben, Prozesse und Personalbedarf regelmäßig zu überprüfen und an neue Anforderungen anzupassen.

Im Seminar werden praxisnah Methoden und Modelle vermittelt, mit denen Sie Ihren Aufgabenbereich gezielt analysieren und steuern können:

▶ Grundlagen und Mehrwert der Aufgabengliederung

▶ Aufgabenanalyse und Aufgabenkritik (Wahrnehmung, Zuständigkeit, Verantwortung, Zuordnung, Funktionen, Eingruppierung)

▶ Aufbauorganisation: Modelle und ihre Auswirkungen auf Führungsverhalten, Prozesse und Motivation

▶ Ablauforganisation: Prozessaufnahme und -optimierung

▶ Schnittstellenanalyse und Aufgabenkritik

▶ ganzheitliche Sachbearbeitung vs. Spezialistentum – Chancen und Risiken

▶ Personalbedarfsermittlung und Berechnung der Leistungsspanne

Durch praxisorientierte Übungen und Beispiele aus der Verwaltung gewinnen Sie Klarheit über bestehende Strukturen, identifizieren Handlungsfelder und entwickeln Strategien zur zukunftsgerichteten Aufgabensteuerung.

Lernergebnisse

Sie lernen, wie Sie Aufgaben, Prozesse und Personalbedarf im eigenen Verantwortungsbereich strategisch gestalten und steuern können. Sie wenden geeignete Methoden und Instrumente an, um die bestehende Organisation zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und Weiterentwicklungsprozesse einzuleiten. Sie erfahren, wie Sie eine ausgewogene Auslastung Ihrer Mitarbeitenden sicherstellen, die Motivation im Team erhöhen und Ihre Organisationseinheit nachhaltig und zukunftsorientiert ausrichten können.

Zielgruppe

Führungskräfte im Landes- und Gemeindedienst